Kurzworkshop 3 Stunden – es muss nicht immer ein ganzer Tag sein!

In einem Kurzworkshop zum Thema “Neue Methoden und Werkzeuge in der Ausbildung” konnte ich mit einem Kunden und den Teilnehmern einen guten Versuch starten.

Bisher hatten wir immer Tagesveranstaltungen für die Ausbilder geplant und durchgeführt. Ich wollte dieses Format nun aufbrechen und einen 3 Stunden Intensivworkshop durchführen. Der verantwortliche Ausbildungsleiter war zunächst sehr skeptisch. Er ließ sich, nachdem ich ihm die Methode erklärte hatte, darauf ein.

Wie sind wir vorgegangen? Ich habe die Methode “5-Whys” von Sakichi Toyota aufgegriffen und den Teilnehmern erklärt. Man beschreibt das Problem und beginnt dann mit den Warum-Fragen. Die Annahme hinter der 5 Whys-Methode ist, dass im Allgemeinen fünf Fragerunden ausreichen, um die Ursache eines Problems aufzudecken.

Unser Problem lautete:

Wir nutzen zu wenig zeitgemäße Methoden in der Ausbildung!

Die Ausbilder sahen sich das Probleme an und überlegten, warum es ein Problem ist. Ihre Antwort schrieben Sie auf Post-it Nummer 1

In nächsten Schritt überlegten die Teilnehmer dann, warum die Aussage auf dem Post-it zutraf und schrieben das Ergebnis auf Post-it 2.

Diese Prozedur wurde solange fortgesetzt bis auf allen Post-it eine Antwort stand.

Insgesamt waren wir 18 Teilnehmern. Jeder hatte seine 5 Warum Post-it aufgefüllt und so standen wir vor 90 verschiedenen Aussagen.

Die Hausaufgabe für die Ausbilder besteht nun darin, Lösungen für die Zukunft zu entwickeln. Im nächsten Workshop geht es dann um die konkrete Umsetzung und den Zeitplan.

Selbstverständlich wurde im Workshop auf viel gelacht, gescherzt und manchmal auch über die Methode sinniert. Das Ergebnis, da waren sich alle einig, ist beeindruckend.

Fazit: Es muss nicht immer ein ganzer Tag Seminar oder Workshop sein! Intensives Arbeiten mit guten Methoden können bessere Ergebnisse bringen.

Auf geht´s!

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