Personalabteilung im Umbruch – wir machen uns auf den Weg (Part 3)

Unser Projekt nimmt an Fahrt auf!

Wie schon in Bericht 1 und Bericht 2 geschrieben, bin ich seit einigen Wochen mit einem Unternehmen an einem spannenden Projekt. Intern wird dieses Projekt nun “Aufbruch” genannt. Der Name ist Programm!

Nachdem wir in den letzten Workshops die Rahmenbedingungen, die Informationsweitergabe und die Zusammenarbeit besprochen haben, bearbeiten wir nun das erste Teilprojekt. Es geht um das Thema Recruiting. Da wir uns einen umfassenden Eindruck über das Thema verschaffen wollen, haben die Teilnehmer zunächst im Unternehmen das Thema erarbeitet. Dazu führten sie viele Interviews sowohl mit Kollegen aus dem Personalwesen als auch mit Führungskräften und kürzlich eingestellten neuen Kollegen. Hier einige Aussagen der Interviewten:

Meinung von Führungskräften aus Fachabteilungen:

“Ich brauche schnell jemand in meiner Abteilung – ich will nicht lange warten”
“Die Kandidaten die mir von euch (Personalabteilung) vorgeschlagen werden, passen nicht zu mir und sind fachlich nicht fit”
“Ihr macht einen guten Job!”
“Diese vielen Informationen per Mail über Bewerber, Test und Gesprächstermine sind mir zu viel und zu unübersichtlich”

Meinung von Mitarbeiter aus der Personalabteilung:

“Die Fachabteilungen lassen sich ewig Zeit – der Leidensdruck ist wohl noch nicht hoch genug”
“Unsere Excel Tabelle mit Bewerberdaten funktioniert gut. Wir brauchen nichts neues”
“Wir geben inzwischen viel Budget für Maßnahmen aus, welche nicht mehr Zielführend sind”
“Ich habe eine Software gesehen die viele Möglichkeiten bietet und uns bestimmt hilft”

“Bei Kununu.com wird unser Bewerbungsprozess zum Glück noch nicht bewertet….”

Meinung von kürzlich eingestellten neuen Kollegen:

“Modernes Unternehmen und dann Papierbewerbung. Na ja, schon seltsam. Aber es hat ja geklappt, ich habe den Job”
” Mir hat gut gefallen, dass ich einen persönlichen Ansprechpartner hatte. Wir haben uns auch gleich bei Xing vernetzt”
“Den Job habe ich bei Monster oder Stepstone gesehen und mir dann beworben. Von der Bewerbung bis zur Einstellung vergingen ca. 3 Monate”
“Ich habe keinen Vergleich muss aber sagen, dass ich auf den Webseiten des Unternehmens mehr Informationen zu Weiterbildung, Gehalt, Aufgabengebiete und Karrieremöglichkeiten erwartet hätte”

Weiters Vorgehen:

Wir werden uns nun in kleinen Teams folgendes näher beleuchten:
Team 1: Anforderungsprofile, AGG, Stellenausschreibungen, regionale Besonderheiten
Team 2: Personalmarketing und Ausbildungsmarketing  -Werkzeuge und Methoden
Team 3: Informationsbeschaffung zum Thema e-Recruiting und Software Unterstützung

Für diese Aufgaben planen wir 10 Tage ein. Schließlich wollen wir unseren taffen Zeitplan einhalten und dann die Ergebnisse auszuwerten und die nächsten Schritte zu planen.

Was mich total beeindruckt ist die neue Kommunikation im Projektteam. Alles wird virtuell abgebildet. Über Yammer tauschen wir uns aus. Dokumente, Tabellen, Präsentationen werden komplett über Google abgewickelt und wir treffen uns mehrmals pro Woche per Skype und seit gestern auch im Google+ Hangout. Ganz im Sinne von Enterprise 2.0 wird das Projekt gestaltet. Die Personalleitung ist ebenso beeindruckt und macht die ersten Erfahrungen mit dem Thema Social Media im Unternehmenseinsatz.

Weiter geht’s!

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