Personalabteilung im Umbruch – wir machen uns auf den Weg (1)
Veröffentlicht: 9. August 2011 Einsortiert unter: Allgemein | Tags: Change, Enterprise 2.0, HR, Personalabteilung, Personalakte, Prozesse, Recruiting, Veränderung, Weiterbildung, Wissensmanagement 2 Kommentare »Ein mittelständisches Unternehmen (6400 Mitarbeiter) mit Sitz in Hamburg beauftragte mich, vier verschiedene Prozesse der Personalabteilung zu analysieren und zusammen mit den Mitarbeitern zu optimieren. Das Unternehmen hat sich bewusst dazu entschlossen, mich als externen Projektbegleiter einzusetzen. Wenig emotionale Bindung an bestehende Prozesse sowie ein neutraler Blick und neue Ideen erhofft man sich durch dieses Vorgehen.
Ziel des Gesamtprojekt ist es, die Mitarbeiter aus der Personalabteilung von operativer Arbeit zu entlasten und Ressourcen einzusparen um mehr Zeit für strategische Aufgaben zu haben. Folgende Bereiche sind zu untersuchen:
- Recruiting (jedes Jahr ca. 50 Neueinstellungen + 80 Auszubildende)
- Weiterbildung (bisher bucht jede Führungskraft die Weiterbildung für die Mitarbeiter selbst)
- Personalakten (derzeit besteht die klassische und bewährte Personalakte in Papierform
- Wissensmanagement (bis dato nur rudimentär vorhanden)
Nach einer Priorisierung durch die Personalleitung erstellten wir einen Plan. Am dringendsten wurde das Thema Recruiting und Wissensmanagement gesehen. Beim Recruiting erhofft sich das Unternehmen das größte Einsparpotential.
Aufgrund der demographischen Fakten des Unternehmens, ist das Thema „Wissen und Sicherung des Wissens“ in den Fokus gerückt. In den nächsten 6 Jahren gehen viele „Wissensträger“ in den Ruhestand – hier wollen das vorhandene Wissen sichern und einen Transfer zu anderen Kollegen initiieren.
Lesen Sie hier in den nächsten Monaten mehr über dieses spannende Projekt aus der Personalabteilung. Mit dem Auftraggeber ist vereinbart, dass ich hier über meine Tätigkeit und unsere Fortschritte berichte.
Das Unternehmen setzt ganz bewusst nicht auf ein fertiges Beratungskonzept sondern geht einen neuen Weg und bezieht alle Mitarbeiter gleichberechtigt mit ein. Neue Technologien kommen im Projektablauf genau so zum Einsatz wie das Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter. Ganz im Sinne von Enterprise 2.0. Auf geht!
[...] ersten Bericht zum Projekt „Personalabteilung im Umbruch (Part1)“ habe ich einen Überblick über unser Vorhaben gegeben. Heute bin ich mit der Führungsriege in [...]
[...] schon in Bericht 1 und Bericht 2 geschrieben, bin ich seit einigen Wochen mit einem Unternehmen an einem spannenden [...]